Financement et opérations
18 guides written so a business owner can act on them, not so a processor looks good.
Free Invoice Tool or Invoicing Software: Which Fits?
A one-off invoice does not need a monthly subscription. A business sending invoices every week often does. Here is how to tell which side you are on.
6 min read Funding & operationsPayment Reports Worth Reading Monthly
Your processing account records every sale. A short monthly look at a few reports can answer staffing, fraud and fee questions a statement alone never raises.
7 min read Funding & operationsMulti-Location Card Batches and Reporting
One location means one batch a night. Three locations can mean three batches, three deposits and three statements. The batches are normal. Stitching the reports together by hand is not.
7 min read Funding & operationsCard Payment Outage Plan: Keep Taking Cards
Card networks plan for outages. Most shops don't. A one-page plan written before the holiday rush is cheaper than a lost Saturday.
6 min read Funding & operationsNo More Pennies: Cash Rounding vs Card Totals
The penny is on its way out in the US. Cash totals may be rounded, card totals may not, and your point of sale has to know the difference.
6 min read Funding & operationsWhen Will Card Sales Reach Your Bank?
The sale happens today. The money lands on the schedule in your agreement. Know that schedule.
7 min read Funding & operationsClose Your Card Batch Every Day
A small end-of-day habit that keeps deposits on time and sales at the rate you expect.
7 min read Funding & operationsIs Your Card Processing Ready for the Holiday Rush?
Five checks to run before the busiest weeks of the year, while there is still time to fix what you find.
8 min read Funding & operationsACH et virement Interac ou paiement par carte : quand utiliser chacun
Les cartes sont pratiques et rapides; les paiements bancaires coûtent moins cher et conviennent mieux aux grosses factures. La plupart des entreprises ont besoin des deux.
8 min de lecture Dépôts et opérationsComment fonctionnent les paiements par carte : autorisation, compensation, règlement
Une approbation au terminal, ce n'est pas de l'argent dans votre banque. Voici ce qui se passe entre le paiement sans contact et le dépôt, dans les propres termes des réseaux de cartes.
7 min de lecture Financement et opérationsFormulaire 1099-K pour les paiements par carte : ce que les commerçants doivent savoir
Si les clients vous paient par carte, votre processeur le déclare à l'IRS peu importe votre volume. Voici ce que montre le formulaire et comment le concilier avec vos livres.
7 min de lecture Financement et opérationsComptabilité des paiements par carte : ventes brutes, frais et remboursements
Votre dépôt bancaire est un chiffre net. Vos livres, et l'IRS, partent du brut.
7 min de lecture Financement et opérationsRemboursements contre annulations : ce que les règles des cartes exigent vraiment
Une annulation arrête un paiement qui n'a pas été réglé. Un remboursement renvoie de l'argent sur un paiement qui l'a été. Les règles et les registres diffèrent.
7 min de lecture Financement et opérationsComment le calendrier des paiements façonne vos liquidités
L'argent bouge selon les horaires d'autres personnes. Trois de ces horaires sont publiés.
8 min de lecture Financement et opérationsSynchroniser les paiements par carte avec QuickBooks Online
Votre facture indique un montant et votre banque en indique un autre. Voici comment Intuit dit d'enregistrer la différence.
7 min de lecture Financement et opérationsConcilier les dépôts de carte sans y perdre un après-midi
Un lot et un dépôt sont deux mesures différentes de la même journée. L'écart est habituellement explicable et parfois non.
8 min de lecture Financement et opérationsACH le jour même : fenêtres, échéances et limites de dollars
Le jour même ne veut pas dire immédiat. Ça veut dire l'une de trois fenêtres fixes, et en manquer une d'une minute coûte une journée.
8 min de lecture Financement et opérationsDépôt le jour ouvrable suivant : comment fonctionne vraiment le calendrier de règlement
La vitesse de financement tient surtout aux heures limites et aux jours bancaires. Les deux sont connaissables avant votre premier dépôt.
8 min de lectureChaque frais nommé habituellement en moins de 4 heures. Ou appelez maintenant et nous vous soumettons un prix sur-le-champ.
Tout le monde d'autre dans cette industrie dit vingt-quatre heures. Nous disons quatre — et si c'est encore trop lent, décrochez le téléphone et obtenez vos chiffres pendant l'appel. Aucun contrat, rien à annuler, aucune pression.